Herramientas para liderar a distancia (y en crisis)

Hoy muchos de nosotros estamos forzados al trabajo a distancia, frente al desafío de encontrar nuevas formas de trabajar, acá les dejo algunos consejos para organizar nuestro día:

Para esta nueva forma de trabajo es clave utilizar la herramienta correcta para cada interacción.

Tenemos que recalcular las formas de trabajo utilizadas hasta hoy y volver a encontrar formas eficientes para la nueva dinámica de trabajo en equipo. Como líder, es mi responsabilidad buscar las herramientas en las que el equipo siga interactuando con comodidad, en esta nueva situación no sólo tenemos que comunicar información, sino poder construir confianza y para eso  tenemos que construir nuevas reglas de trabajo.

Debemos  definir la nueva frecuencia de reuniones, explicitar ciertas reglas que nos ayudarán a organizar el día a día. Por ejemplo, en las reuniones semanales de equipo por videoconferencia, todos tenemos que habilitar nuestra cámara, para vernos las caras. Un formato de reunión útil para estar todos informados, puede ser al principio o al final de cada día para comentar qué hicimos hoy, qué haremos mañana y en qué estamos trabados. No debería llevar dos minutos por persona. Tenemos que ir midiendo resultados

y no tener problema de recalcular y cambiar alguna herramienta.

Tengamos en cuenta que existen dos tipos de comunicación, la asincrónica, aquella que permite la comunicación de forma no simultánea, por ejemplo el email, los mensajes grabados o los repositorios de documentos. Y por otro lado ,la comunicación sincrónica que permite el intercambio de información en tiempo real, puede ser video llamadas, whatsapp, mensajes instantáneos, teléfonos. Es importante que definamos ciertas reglas de trabajo y cómo utilizaremos estos dos tipos de comunicación para evitar malos entendidos.

Como líderes tenemos una oportunidad de aprendizaje, para construir confianza con nuestro equipo y consolidarnos en el rol.